Нам надо столько всего сделать, а времени вечно не хватает. Даже погрузившись в секреты тайм-менеджмента, многие из нас не чувствуют удовлетворения. За бесконечными списками дел мы теряем вкус к тем занятиям, которые должны были бы приносить радость и освежать нашу жизнь. Американский писатель и блогер Робби Берман советует «расшатать» свое расписание и дать счастью шанс

Есть метод, который поможет нам сохранить максимальную продуктивность и одновременно позволит получить удовольствие от такой загруженной жизни. Этот метод можно назвать «приблизительным планированием».

Конфликт удовольствия и результата

Эксперты в области тайм-менеджмента Селин Малкок и Габриэла Тониетто описывают эту основную проблему как столкновение двух целей: максимального результата и максимального удовольствия от процесса.

Установка на максимум результата предельно логична, когда речь идет о рабочих обязательствах. Однако исследователи выяснили, что она вступает в конфликт с удовольствием от процесса. Они пришли к следующим выводам:

  1. Когда мы планируем наш отдых и заносим его в расписание, он начинает приобретать черты работы, отчего его качество снижается.

  2. Это происходит только в тех случаях, когда планирование достаточно точное (задачи распределены по дням и часам).

  3. Мы не можем расслабиться, если переходим к отдыху сразу после выполнения рабочей задачи.

Избежать нехватки времени

Приблизительное планирование — вот что можно попробовать в качестве лекарства от чувства острой нехватки времени. Как отмечают исследователи, ощущение, что мы ничего не успеваем, связано со многими негативными симптомами в диапазоне от бессонницы до жадности. Более того, в таких случаях снижается рабочая продуктивность.

В последние десятилетия вокруг идеи эффективности, зацикленности на результатах и достижениях возникла целая индустрия. Потому что когда мы рассказываем всем вокруг, как мы заняты, это улучшает наш имидж — занятые люди успешны, правда?

О том, как повысить эффективность, написано множество книг и сняты тысячи видео, на это нацелены сотни методик. Что-то из этого даже полезно — с точки зрения максимального результата. Но, расписав свое время до минуты на недели вперед, мы сталкиваемся с тем, что отдых приходится буквально впихивать в это тесное расписание. Отдых от этого гибнет.

Но если научиться переключаться между установками на максимальный результат и максимальное удовольствие от процесса, мы не только начнем получать удовольствие от отдыха, но и станем лучше работать.

Планируйте меньше

Вместо того чтобы впихивать десятки задач в маленький отрезок времени, расставьте приоритеты.

Да, отказаться от менее важных дел тяжело. Но зато, если вы выделите больше времени на приоритетные задачи, у вас появится больше шансов с ними справиться. Кроме того, пропадет давление постоянных дедлайнов. Кстати, возможно, менее важные дела можно делегировать кому-то еще.

По одному делу за раз

Возможно, вы гордитесь умением решать 10 небольших задач, не отрываясь от основной. Но исследования последних лет приходят к выводу: многозадачность — это обман, наш мозг так не работает. Несколько дел одновременно раскалывают наше внимание, креативность падает, и мы просто хуже работаем.

Разнесите дедлайны

Дедлайны стимулируют работоспособность, это правда. Но если вы сами распределяете время, убедитесь, что вы выделяете разумное количество времени на каждое из дел. «Студенты, у которых три дедлайна наступали последовательно, с равными интервалами в течение семестра, получали более высокие оценки по сравнению с теми, у которых все три дедлайна были запланированы на конец семестра», — пишут Малкок и Тониетто.

Планируйте примерно

«Люди, склонные планировать отдых, бессознательно считают, что это автоматически гарантирует удовольствие», — объясняют эксперты. Увы, это не так.

Дело в том, что жестко очерченные границы времени на отдых разрушают состояние потока, которое должно возникать в моменты удовольствия. В результате отдых начинает напоминать работу и не приносит радости.

Малкок и Тониетто предлагают решение: отказ от точного планирования. Иными словами, вместо того, чтобы назначить ужин в ресторане на шесть часов, запишите в ежедневнике: «Ужин после работы». Такой способ планирования не портит удовольствия. То же касается и завершения отдыха. Постарайтесь закончить, когда вы решите, а не, скажем, в 20:00.

Сосредоточьтесь на настоящем

Как нетрудно понять из написанного выше, чтобы по-настоящему расслабиться, необходимо жить настоящим моментом, даже если вы ждете чего-то приятного в будущем.

В одной из предыдущих работ Малкок и Тониетто «участники эксперимента получали меньше удовольствие от смешного видео, когда знали, что после этого им покажут еще одно — в отличие от тех, кто не знал, что будет происходить потом». Как и во многих других сферах жизни, осознанное переживание текущего момента усиливает удовольствие, напоминают исследователи.