Это случается с каждым из нас — или почти с каждым. Даже если нам искренне нравится наша работа, настроиться на рабочий лад бывает непросто. Особенно с утра  в понедельник. Как перестать отвлекаться на несущественное и заняться делом? Несколько простых, но действенных способов.

Планируйте

Прием банальный, но эффективный. Часто мы не можем настроиться на работу именно потому, что не понимаем, с чего начать, особенно если задач много и все срочные. Впрочем, от отсутствия дедлайнов не легче: работа, как известно, имеет свойство занимать все отведенное на нее время.

Поэтому начните с составления списка задач на день и определения времени, которое может понадобиться на решение каждой. Кстати, так вы попутно сможете «разбудить» мозг, загрузив его работой.

Старайтесь планировать задачи в соответствии со своим хронотипом. Дела, требующие предельной концентрации, намечайте на утро, только если вы жаворонок (или если иначе совсем никак).

Оградите себя от раздражителей

Отключите уведомления, переведите смартфон в беззвучный режим, закройте все лишние вкладки в браузере, а если вокруг шумят, наденьте наушники. Звучит примерно как «чтобы приготовить обед, возьмите продукты и посуду», но именно эти раздражители чаще всего и не дают нам взяться за дело.

Отвлекаясь, мы теряем до 2 часов рабочего времени в день: преимущественно потому, что повторно включаться в задачу непросто.

Постоянные перерывы на соцсети и виртуальное общение убивают нашу производительность. Чтобы этого не происходило, запланируйте эти отвлечения: например, дважды в день по 10-15 минут. Конечно, этот способ не подойдет тем, чья работа непосредственно связана с соцсетями, но и им полезно будет минимизировать другие отвлекающие факторы.

Начните с самого простого

Сегодня предстоит масса дел: аналитика, встречи, сметы, телефонные разговоры? Начните с простой задачи, которая не отнимет много времени и которую вы точно сможете выполнить. Получилось? Ну вот, день только начался, а вы уже молодец.

Разбейте задачу на части

Если не получается приступить к глобальной задаче, попробуйте разделить ее на конкретные шаги.

Например, если вам нужно составить презентацию, шаги могут быть такими: составить план, собрать материал, написать текст для каждого слайда, построить графики, выбрать шаблон, залить текст в презентацию.

Начните с тех, которые в данный момент даются проще. Так вы сможете незаметно преодолеть внутреннее сопротивление и втянуться в работу.

Думайте о планах на вечер

Встреча с друзьями, подход в спортзал или бар, очередная серия любимого сериала или шоу на YouTube — что угодно, лишь бы был стимул не засиживаться до вечера.

Что еще может помочь

  • Небольшая зарядка, стакан воды.

  • Разбор накопившейся за вечер почты. Сделайте это с самого утра, чтобы не отвлекаться в ближайшие пару часов.

  • Концентрация на скромных (и не очень) рабочих успехах предыдущих дней, недель, месяцев.

Техника семи минут

Советы показались вам слишком очевидными? Вы готовы экспериментировать и в корне менять отношение ко всему рабочему процессу? Попробуйте технику семи минут. Она предельно проста, для ее выполнения понадобятся спокойное место, блокнот, ручка и таймер.

Первая минута: постарайтесь ни о чем не думать. Сказать проще, чем сделать, и все же постарайтесь.

Вторая минута: глубоко дышите. Это поможет успокоиться и сфокусироваться.

Минуты с третьей по шестую: пишите, рисуйте. Зафиксируйте в блокноте пять рабочих задач, которые первыми придут в голову.

Седьмая минута: проанализируйте написанное, выберите одну задачу и подумайте, как будете ее выполнять. Когда истекут 60 секунд, можно приступать к выполнению.

Доживем до понедельника

Понедельник — это дополнительный вызов. Позади выходные, за которые вы успели выпасть из рабочего ритма. Как в него вернуться?

Прежде всего, начинайте готовиться к понедельнику еще в пятницу. Не откладывайте на начало новой недели все, что можно завершить в конце предыдущей. Потратьте час на то, чтобы подвести итоги недели, удалить лишние письма, составить план на понедельник.

Кроме того, не намечайте на понедельник слишком многое: возможно, придется решать проблемы, возникшие за выходные, общаться с коллегами и воплощать в жизнь новые идеи.

Пример со звездочкой

Усложним задачу. Утро, понедельник, первый день после отпуска. Как настроиться на неизбежное?

  1. Приведите в порядок рабочий стол и почту. Когда в папке «Входящие» 55 (а тем более 155) писем, это демотивирует. Возможно, лишь 10% из них требуют вашего внимания — стоит выяснить это как можно скорее.

  2. Дайте себе время на раскачку, не беритесь за все и сразу.

  3. В течение дня устраивайте себе регулярные перерывы.

Если же вам сложно приступать к работе не только после долгого отпуска, но и каждое буднее утро, возможно, пора разобраться, почему такое состояние стало хроническим, и принять меры.