Дэн Конноли, специалист по поведенческой психологии и work-life balance в компании ideas42, предлагает несколько спсобов снизить стресс при переходе от работы к отдыху и обратно.

Когда мы в прошлом январе прилетели в Орландо, официально я был в отпуске. Вот только мне все равно было нужно написать несколько срочных писем сотрудникам, поэтому пришлось пристроиться с ноутбуком прямо в аэропорту. Примерно то же было со мной осенью в Сиракузах: моя девушка ждет меня у ленты с багажом, а я лихорадочно копаюсь в почте.

Работа незаметно проникала во время, которое я предназначал для отдыха, не только во время отпуска. Например, недавно на работу над одним крупным проектом я потратил несколько вечеров и выходных, которые должен был провести с семьей и друзьями.

Ирония ситуации заключалась в том, что я занимался все эти дни докладом о балансе между работой и личной жизнью (или, точнее, о конфликте между работой и личной жизнью) у американских работников умственного труда.

Именно работая над этим докладом, я осознал, что благие намерения моего работодателя парадоксальным образом помогали работе захватывать мое личное время. Оказывается, те самые инструменты, которые должны облегчать работнику жизнь, напротив, зачастую ее осложняют.

Например, гибкий график дает «удобную» возможность работать ранним утром, по воскресеньям или в аэропорту по дороге на отдых. При этом работник чувствует, что он сам распоряжается своим временем, и поэтому ему кажется, что все в порядке. Вдобавок сотрудничество внутри команды считается сейчас особенно важным, и это заставляет многих считать, что они подводят коллег, если не отвечают на письма, поэтому считают себя обязанными реагировать даже в отпуске.

Короче говоря, я обнаружил, что инструменты, предназначенные для повышения качества жизни и уменьшения стресса, фактически заставляют людей работать все больше и больше.

Мы с коллегами выявили поведенческие механизмы, которые мешают находить равновесие между работой и личной жизнью, и предложили ряд рекомендаций, которые должны помочь начальникам и работодателям создавать более удобные условия труда для сотрудников. В частности, мы рекомендуем устраивать так называемые переходные дни — и сами уже начали так поступать.

Я не назначаю переговоры и совещания на последний день перед отпуском и на первый день после отпуска. Освободившееся время перед отъездом я использую, чтобы распределить рабочие обязанности на время моего отсутствия между членами команды. В переходный день после отпуска я спокойно разбираюсь с накопившейся почтой и снова вхожу в курс дела. При этом я избавлен от необходимости срочно обсуждать с кем-то вопросы, в которых я еще не успел разобраться. Благодаря практике переходных дней я могу не портить себе конец отпуска и воскресную ночь попытками срочно включиться в работу и подготовиться к первому рабочему дню.

Эта простая мера существенно уменьшает стресс. Она позволяет выделить в вашем графике место для неожиданностей, дает возможность не пытаться распланировать перед уходом в отпуск все вплоть до мелочей и облегчает коммуникацию внутри команды (вы когда-нибудь пытались переговорить с кем-то «сегодня днем», только чтобы обнаружить, что у вас обоих расписание плотно забито до самого вечера?). Теперь я могу расслабиться уже в самом начале отпуска и не начинать читать рабочую почту прямо по дороге домой.

Переходные дни оказались так полезны, что я теперь делаю переходным днем каждую пятницу: не назначаю никаких встреч, а освободившееся время использую, чтобы доделать все упущенное и отложенное за четыре рабочих дня.

Моим сотрудникам это тоже удобно, так как в этот день я доступен для срочных неофициальных консультаций.

Сами по себе переходные дни, конечно, не избавят нас от конфликта между работой и личной жизнью. Но если вам нужно усовершенствовать свой рабочий график и вы можете освободить какое-то время от переговоров и совещаний, вам имеет смысл попробовать эту тактику.

Каждый элемент нашей рабочей среды — результат выбора, и хотя не всегда это бывает наш выбор, разумный подход к тем вопросам, которые зависят от нас, может намного улучшить нашу жизнь.