Вы умеете полностью сосредоточиться на задаче и не отвлекаться на разговоры и телефонные звонки в офисе, на уведомления мессенджеров, внезапно возникающие идеи? Поздравляем, вы относитесь к абсолютному меньшинству людей — все остальные регулярно испытывают проблемы с концентрацией. Правда, и они могут научиться работать с максимальной отдачей — для этого существует метод pomodoro.

Суть техники в том, чтобы чередовать напряжение и расслабление, разделив рабочее время на строго определенные отрезки. Ее придумал в 1980-х итальянский студент Франческо Чирилло. Юноша тратил на учебу уйму времени, но готовиться к экзаменам все равно не успевал. В конце концов он понял, что дело не в количестве, а в качестве времени, в способности тратить его на занятия, не отвлекаясь. Чтобы контролировать самого себя, он стал устанавливать кухонный таймер (так случилось, что таймер был в виде помидора — отсюда и название).

Месяцы исследований превратили то, что начиналось как простое использование подручных средств, в популярную технику управления временем.

Дегустация метода

Алгоритм предельно прост. Для начала создайте рабочую атмосферу, избавьтесь от раздражающих факторов. Вам должно быть комфортно, а вокруг — не слишком шумно. После этого:

1. Выберите задачу, которую будете выполнять. Важно, чтобы она была максимально цельной: цепочки задач на начальном этапе все только усложнят.

2. Установите таймер (любой, но, если хотите отдать дань традиции, можете поискать в форме помидора) на 25 минут.

3. Работайте, пока «помидор» не прозвонит. Старайтесь не отвлекаться, не отвечать на поступающие письма, сообщения и, если это возможно, телефонные звонки, не проверяйте, сколько времени осталось до сигнала.

Если в голову приходит действительно важная мысль, быстро запишите ее и возвращайтесь к основной работе (для этого под рукой обязательно должны быть блокнот или стикеры). И еще одно важное условие: 25-минутный «спринт» должен быть посвящен решению только одной задачи.

Не надо изо всех сил стараться успеть завершить задачу в отведенное время. Ваша цель — максимально на ней сосредоточиться, сконцентрироваться на процессе, а не на результате.

4. Когда раздастся сигнал таймера, отметьте выполнение этой части работы галочкой или крестиком и устройте небольшой перерыв (3-5 минут). Отдохните, даже если не хочется: выпейте чаю, подышите, помедитируйте. Главное — полная смена деятельности. Мозг потом скажет вам за это спасибо. Если не успели выполнить задачу за один «помидор», продолжайте после перерыва.

Pomodoro 2.0

Носить с собой таймер на работу не обязательно: в качестве альтернативы воспользуйтесь одним из многочисленных приложений.

5. После каждого четвертого «помидора» делайте перерыв 15-30 минут. В конце дня подсчитайте, сколько плодов вы успели «съесть».

Освоились? Теперь можно внедрять технику в повседневную рабочую жизнь. Специалисты советуют составлять список задач на день и ранжировать их в порядке приоритетов. На то, чтобы привыкнуть работать в таком режиме, может уйти от одной до трех недель.

В чем смысл?

Техника pomodoro позволяет понять, на что действительно уходит ваше время, отсечь отвлекающие факторы (никакого Facebook’а на протяжении 25 минут!), выяснить, сколько «помидоров» уходит на выполнение той или иной задачи, и составить расписание.

Считается, что стандартный рабочий день равен 14 «помидорным» отрезкам: то есть при таком подходе из 8 часов вы работаете 5,8, что довольно неплохо. Благодаря чередованию труда и отдыха не возникает переутомления, и в конечном счете все это ведет к повышению эффективности, развитию навыков самоконтроля и планирования времени.

Правда, техника подходит не всем: по объективным причинам ее не могут использовать операторы горячей линии, сотрудники сферы услуг, да и представители многих творческих профессий.

Что делать, если...

... хочется изменить интервалы? Жестких нормативов здесь нет, адаптируйте технику под свои потребности. Более того — каждый год появляются все новые исследования, доказывающие эффективность интервалов другой продолжительности.

...необходимо отвлечься от задачи? Поставьте таймер на паузу и зафиксируйте перерыв: сколько он длился, каким был повод. После отвлечения вернитесь к задаче.

... задача выполнена раньше срока? Не спешите устраивать дополнительный перерыв: подведите итоги, запланируйте новые задачи, выполните то, что не входило в список дел.